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用友财务管理软件: 财税数智化转型,时不我待!

2020-09-24 10:45:52

用友财务管理软件: 财税数智化转型,时不我待!

纸票阶段,很多企业的财税工作依然维持传统模式。以分散的管理模式、标准不一的业务流程、基于纸面的信息传递方式以及效率低下的人工操作为特征,导致财税工作仅仅是简单的记账,无法实时、采集和处理数据,无法实现对风险有效控制,也不能向管理者提供决策支持。


用友财务管理软件


专票电子化以及配套的电子凭证归档政策,打破了传统财税生态。基于专票电子化所引发的财税业务流程重构不可避免,财税全链路数智化转型正蓄势待发。

01.订单到收款流程

企业痛点

业务系统与开票服务脱节,需手动输入开票信息,工作量大且容易出错;

开具纸质发票后,需邮给收票方,减慢了发票的流转效率;而且成本高、易丢失;

销售订单、出库单和发票无法智能匹配,需要人工参与,核对工作量大,效率低、易出错。

数智化解决方案

用友电子发票服务平台可以对接企业销售系统或ERP中的销售订单及合同信息,相关业务人员只需勾选待开票的订单或合同,就可以发起开票申请;

开票信息自动传递给销项发票管理系统形成待开票数据,然后连接发票服务平台开具电子专用发票,通过邮箱或短信等线上方式传输给客户;

发票信息回写业务单据,轻松实现三单匹配。

02.采购到付款流程

企业痛点

通常供应商邮寄发票需2-4天时间,且存在丢失、损坏等问题;

手工录入发票票面信息,效率低、出错率高;

人工稽核查验覆盖率有限,不能有效防范虚假发票、违规发票、重复报销发票,发票管理效率低下;

财务的三单匹配工作耗时耗力,从而延缓支付流程。

数智化解决方案

专票电子化后,企业ERP和供应商协同平台将发挥效益;

订单,结算、支付、发票同时实现在线共享,双方沟通成本将大幅降低,同时快递时效性问题不复存在;

供应商根据结算信息,实现一键开票,收票方在供应商开票的同时,即可查询到发票;

订单、发票、结算自动关联,实现自动对账,大大的减少了企业财务入账核算的时间;三单匹配实现高度智能化,几乎不需要人工参与。

03.费用报销流程

企业痛点

传统的纸质发票情况下,员工实际发生费用时,获得发票并保存发票;

待出差结束,员工收集整理发票及其他附件,发起报销,按照财务的要求粘贴纸质发票、填写报销申请单;

经业务领导审批后,财务人员登录税局增值税发票查验平台查验发票真假,并审核纸质单据的信息完整性和真实性,完成入账和付款操作。

数智化解决方案

出差申请及消费预定阶段。完整的事前审批流程、预算冻结、多供应商比价、企业垫付;

费用报销阶段。员工消费自动拉取、发票智能化识别处理、补贴自动计算、费用摊销处理;

财务处理阶段。财务审核与支付、凭证自动生成、自动对账及对公报销;

数据分析阶段。消费分析、管理分析、费用分析和多维报表。

04.电子档案管理

企业痛点

纸质凭证输出,造成成本转嫁,耗材成本高;

核算系统形成会计资料归档保管,空间占用和人工管理成本高;

财务会计资料不能自动归档,手工装册归档工作量巨大 ;

实体纸质档案搜索效率低、调阅不方便,使用后归档,重复工作。

数智化解决方案

电子专票是OFD版式。作为一种结构化的数据,本身就给取数、数据流转和存储提供了技术便利;

电子专票不再需要扫描上传发票影像。电子档案系统可以自动收集来自核算模块和费控模块的信息,完成账薄、凭证、报账单的完整准确采集和传递;电子专票可以直接匹配电子单据及凭证,自动归档在电子档案系统。再配合线上调阅审查操作,大大地缩减档案调阅周期,省去纸质专票线下实物流的管理和关联操作,节省档案存储开支,实现了档案管理全流程电子化。

用友税务云电子发票平台能与企业供应链系统、报账系统对接,从源头上保证业务数据的真实性;企业通过平台可以对进销项发票数据进行分析比对,可以实时、准确地掌握企业自身的经营情况,包括关联交易、不合规票据报销等行为,避免虚开发票、防止篡改发票、加强税收监管,实现税务大数据分析和税收风险动态监控。通过发票的数智化管理、智能化分析来促进企业的业财税深度融合。


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